Een goed certificaat of oorkonde zegt meer dan ‘gefeliciteerd’

Een certificaat of oorkonde is meer dan bewijs. Het is een boodschap. Een kans om iemand iets mee te geven dat blijft hangen. Maar hoe schrijf je een motivatietekst die oprecht, krachtig en passend is? Een tekst die niet klinkt als een standaardzinnetje, maar als een persoonlijk compliment of een bemoedigend duwtje in de rug.

“Ik kreeg tranen in mijn ogen van die ene zin.”

Waarom de juiste toon telt

Woorden doen ertoe. Zeker als ze zwart-op-wit op een certificaat of oorkonde staan. De juiste formulering zorgt ervoor dat de ontvanger zich echt gezien voelt. Het certificaat of oorkonde is dan niet alleen een bewijsstuk, maar ook een herinnering aan hoe waardevol iemand is of was op dat moment.

Persoonlijk raakt altijd meer

Algemene zinnen als “Voor jouw inzet” of “Goed gedaan” blijven vlak. Benoem liever iets specifieks, zoals een eigenschap of een moment.

Toon afgestemd op de situatie

Een afscheid vraagt om andere woorden dan een projectoverwinning of een opleidingstraject. Formeel of juist los? Let op je publiek.

Een zin zegt meer dan een alinea

Wees beknopt, maar krachtig. Eén rake zin blijft beter hangen dan drie generieke regels.

Wat maakt een goede motivatietekst?

• Benoemt gedrag of eigenschappen, niet alleen resultaat
• Past qua toon bij de stijl van je organisatie
• Is authentiek en niet overdreven
• Sluit aan bij het moment of de aanleiding

Voorbeelden van effectieve motivatieteksten

Voor opleidingen of trainingen

• “Je nieuwsgierigheid en discipline maken je tot een voorbeeld voor anderen.”
• “Met deze kennis en jouw karakter kom je ver.”

Voor collega’s of vrijwilligers

• “Jij gaf niet alleen tijd, maar ook aandacht. En dat maakt het verschil.”
• “Bedankt voor je zorgzaamheid, humor en vasthoudendheid.”

Voor projectteams of samenwerking

• “Samenwerken met jou is inspirerend en verhelderend.”
• “Je hebt dit project niet alleen volbracht, je hebt het gevormd.”

Mini-case: een gemeente bedankt vrijwilligers persoonlijk

Een middelgrote gemeente zocht naar een manier om vrijwilligers van de voedselbank te bedanken. Elke oorkonde bevatte één persoonlijke zin, geschreven door de coördinator. Bijvoorbeeld: “Jij brengt rust in drukke weken.” De reacties waren ontroerend. Meerdere vrijwilligers lieten weten het certificaat thuis ingelijst te hebben.

Tips voor het schrijven van jouw motivatietekst

• Begin met een brainstorm over eigenschappen, niet functies
• Denk terug aan een concreet moment met de ontvanger
• Gebruik spreektaal, geen bureaucratisch jargon
• Laat collega’s meedenken voor persoonlijke inbreng

Veelgestelde vragen

Wat als ik de ontvanger niet goed ken?

Vraag input bij direct betrokkenen of leidinggevenden. Eén detail maakt al verschil.

Hoe lang moet een motivatietekst zijn?

Idealiter 1 of 2 zinnen. Houd het compact maar betekenisvol.

Mag het ook luchtig of met humor?

Ja, als dat past bij de sfeer en relatie. Authenticiteit is leidend.

Helpen jullie met de tekst?

Zeker. Wij denken graag mee met formuleringen die passen bij jouw organisatie en ontvanger.

Laat jouw certificaat spreken, letterlijk

Een certificaat dat raakt, begint met de juiste woorden. Niet te veel. Wel precies goed. Wij helpen je daar graag bij, van opmaak tot tekst. Vraag vandaag nog een offerte aan of bekijk voorbeelden ter inspiratie.