Zo kunnen we de perfecte oorkonde ontwerpen voor jouw organisatie

Voor iemand in het bijzonder of een specifieke groep of afdeling wil je namens je organisatie ruchtbaarheid geven aan de waardering die je hebt voor hen. Een goed fles wijn, bos bloemen of cadeaubon volstaan uitstekend, maar toch wil je iets meer body geven aan de uitreiking, iets dat blijvend is en waardoor men eraan herinnerd wordt hoe speciaal de uitgesproken waardering is. Een oorkonde is dan een uitstekend instrument. Deze moet passen bij de gelegenheid, maar vooral bij je bedrijf en inhoudelijk natuurlijk uniek en ook persoonlijk zijn. Ze moet een bepaalde waarde vertegenwoordigen. Hoe breng je al deze aspecten samen en hoe kun je dus de perfecte oorkonde ontwerpen voor jouw organisatie? Hieronder een tipje van de sluier hoe we bij certificaatopmaat.nl te werk gaan en welke overwegingen we maken wanneer we jullie perfecte oorkonde ontwerpen.

1. (In)formeel
Hoe formeel is de gelegenheid? Het is belangrijk te weten binnen welke setting de oorkonde zal worden overhandigd en ook vanuit welke gedachte. Gaat het om een plaatselijke duivenvereniging die een bestuurslid wil erkennen in diens dienstbaarheid door deze op een grappige wijze een oorkonde te overhandigen als de beste duivenmelker van een groot concern of gaat het om een oorkonde voor de beste beleggingsverzekeraar van een multinational over het afgelopen kwartaal? Het schetst een belangrijk kader van hoe formeel of juist informeel de situatie is waarbinnen het ontwerp moet passen.

2. Branding
Wat is de visie van het bedrijf? Een oorkonde ontwerpen is een persoonlijke kwestie of toch zeker die van de organisatie. Kleur, stijl en in het algemeen de branding is iets waar je over na moet denken. Denk nu beslist niet dat een oorkonde de lay-out die van het briefpapier moet zijn op heel luxe papier, maar je wilt niet indruisen tegen de waarden en herkenbaar blijven. Werken met dezelfde kleuren als het logo is aan te raden in verband met de herkenbaarheid.

3. Extra extra
Welke additieven wil je op je oorkonden? Oorkonden kunnen op veel verschillende wijzen worden voorzien van waarde vermeerderende technieken en attributen. Van lint tot lakzegel of bladgoud. Het zorgt voor een gigantische upgrade van het document. Een lijst of een koker, het behoort allemaal tot de mogelijkheden. Om te bepalen wat je hierin wilt kun je voor inspiratie een kijkje nemen in het portfolio. Wanneer je ons je situatie schetst kunnen we hier ook in adviseren.

4. Wat wel en vooral wat niet
Bedenk goed welke informatie je op de oorkonde wilt en welke niet. Soms zijn teksten zo lang, dat een oorkonde meer een handgeschreven testament lijkt. In veel gevallen geldt less is more, maar we kunnen natuurlijk ook spelen met het formaat. Zo is een oorkonde op A3-formaat ook een mogelijkheid en in sommige gevallen een zeer uitstekende keus. Om te bepalen welke gegevens je wel en niet op je oorkonde wilt vermelden kun je ook even ons portfolio bekijken. Bedenk echter dat niet alle informatie op de oorkonde gezet hoeft te worden. Zeker tijdens een uitreiking kun je bepaalde gegevens in een toespraak of begeleidende brief aan de orde stellen zodat de oorkonde zijn daadwerkelijke symbolische waarde houd, alhoewel we een uitdaging nooit uit de weg gaan.

5. Wees tijdig
Benader ons het liefst op tijd voor het laten maken van een oorkonde, certificaat of grote cheque. Op het laatste moment is zonde want het beperkt soms de mogelijkheden. Het vervaardigen van oorkondes is een uiterst precies werkje, een zorgvuldige ambacht dat tijd en geduld vergt. We kunnen best hele mooie dingen maken op korte termijn, maar een document dat grote waarde en waardering moet tonen verdient het met aandacht te worden gemaakt.

6. Communicatie is belangrijk
Bij certificaatopmaat.nl zijn we ervan overtuigd dat we ons onderscheiden door te luisteren naar de wensen van de klant, vervolgens onze creativiteit laten spreken. We werken erg persoonlijk en direct en dat is eigenlijk het allerbelangrijkste op weg naar de perfecte oorkonde ontwerpen voor je organisatie.

Eenmaal een oorkonde bij ons laten maken? Dan houden we het ontwerp ook in ons archief en is nabestellen, uiteraard met andere variabele gegevens, snel en eenvoudig.